持证人不配合交接
产品证书由原代理或经销商持有,终止合作时,授权、资料或转证文件迟迟无法落实。
持证人不配合,或持证经销商打不开销路?
MediPass 协助评估持证人变更(转证)或重新注册方案,由 MediPass 当地公司承接持证与注册维护,让您自主选择和发展经销渠道。
新加坡 · 马来西亚 · 泰国 · 越南 · 印度尼西亚
评估我的转证方案已有当地注册证?发来看看,我们先判断可行路径。
产品证书由原代理或经销商持有,终止合作时,授权、资料或转证文件迟迟无法落实。
产品已获注册,渠道却没有建立起来。想换销售伙伴,又受制于现有的持证安排。
让持证与销售分开,调整经销商不必牵动注册,同时落实各渠道的进口、供货及监管责任。
路径一
核查现有证书、产品范围及授权关系,列明原持证人需提供的文件和配合事项;协助准备变更申请,并安排技术资料、监管记录及后续维护的交接。
路径二
如原持证人无法配合,或转证并非合适路径,评估由 MediPass 当地公司重新申报的可行性。梳理可复用的技术资料、已有批准及尚缺文件;如符合当地简化或依赖(reliance)评估条件,一并纳入方案比较,减少重复准备,缩短重新进入市场的时间。
现有持证人不配合时,经评估可行,MediPass 可由当地公司为贵司重新申报注册,无需依赖原持证人,并提供有力的折扣支持。
贵司自主选择、发展和管理经销网络。MediPass 当地公司按约定承担持证、注册维护及监管联络,并与贵司指定的经销商配合,协调合规进口及后续监管事项。让持证安排服务于市场拓展,而不是让渠道选择受制于单一持证伙伴。
制造商负责提供准确的产品资料,并履行产品质量与安全责任;MediPass 当地公司履行约定的持证及本地法规义务。
注册/转证服务费、持证年费、官费及适用的第三方费用逐项列明,每一项写清包含什么、从哪一天开始计算;具体金额按国家与产品出具报价,并写入服务合同。
转证项目以获批日为起点。审评期间不计费,也不从签约日或提交日起算。
按主管机关账单结算,不加成,缴费凭证随结算提供。
年度内按需出具,不另收费;实物邮寄仅快递费由收件方承担。
不设最低服务年限,不续约不收违约金;转出按当地程序办理,MediPass 配合不另收费。
按项目 · 按国家与产品报价
包含:资料审核与整理、提交、补件答复,以及与主管机关的联络,直至证书签发(转证至获批)。
不包含:官费及第三方费用,分别按实结算。
按国家 · 获证满一年起
包含:当地公司持证、授权书出具、监管联络、不良事件与报告义务的对接、续证提醒,以及进口清关所需的文件配合。
不包含:变更申报、续证申请、专项事件处理,按项目另行报价。
按账单 · 原价转付
官费:主管机关及其指定机构收取的申请费、注册费、评审费等,按账单原价转付。
第三方:检测、认证、快递等按实结算;转出时的官费及新持证人费用由贵司承担。
各国对持证主体及持证人变更的规定不同,以下为概要。具体办理须结合现行规定及您的现有证书逐案确认。
| 国家 | 持证主体 | 持证人变更 | 原持证人不配合时 |
|---|---|---|---|
| 新加坡 | 本地注册人(Registrant),由产品所有人授权 | 按 HSA Change of Registrant 程序,由新注册人申请,需产品所有人的请求函及授权书,以及原注册人签署的声明 | 转证无法完成,需评估其他可行路径 新加坡注册指南 →新加坡转证详解:HSA 更换注册人 → |
| 马来西亚 | 授权代表(AR),须持有 MDA 企业许可证 | 按 MDA Change of Ownership 程序,由新 AR 申请,需制造商授权书及请求函,原 AR 签署声明并交回注册证书 | 需按 MDA 现行规定评估由新 AR 另行注册的可行性 马来西亚注册指南 →马来西亚转证详解:MDA 更换 AR → |
| 泰国 | 本地进口商,须持有 Thai FDA 进口场所许可 | 可按 Thai FDA 转移(Transfer)程序办理,需同一制造商及产品所有人、原注册有效,并提交同意函等文件;完成后原注册注销 | 需评估由新进口商申报的资料要求及与现有注册的关系 泰国注册指南 →泰国转证详解:Thai FDA Transfer → |
| 越南 | 获产品所有人授权的越南企业,或外国商人常驻代表处 | 更换持证人须由新持证人凭产品所有人授权重新申请注册 | 可由新持证人重新申请注册;原持证人不再获授权且未指定替代机构时,原注册号可被撤销 越南注册指南 →越南转证详解:更换持证人 → |
| 印度尼西亚 | 具备相应资质的本地分销企业,凭制造商授权申请上市许可(Izin Edar) | 更换分销商须重新申请 Izin Edar | 制造商终止委任,可成为撤销原 Izin Edar 的依据 印度尼西亚注册指南 →印尼转证详解:更换持证分销商 → |
转证与独立持证由 MediPass 在各国设立的本地公司承接。以下为各主体持有的经营许可及质量体系资质摘要,证书副本可应客户尽调要求提供。

新加坡

马来西亚
泰国

越南

印度尼西亚
以上为摘要信息,有效期以签发机构记录为准;展示图片为证书节选,不含签章页。
多数国家的转证需要原持证人签署或提供文件。对方不配合时,我们会结合当地规则及现有授权,评估重新注册等替代路径,并说明各方需要提供的配合。
视国家而定。在越南和印度尼西亚,更换持证人本身即须由新持证人重新申请注册;新加坡、马来西亚和泰国,则需结合现有注册及授权状态逐案判断。
持证主体不变时,调整经销商通常不涉及转证,但新经销商仍需具备当地要求的进口或经营许可。印度尼西亚的上市许可由分销企业持有,分工方式不同,我们会在方案中单独说明。
年费按国家计,包含当地公司持证、授权书出具、监管联络、不良事件与报告义务的对接、续证提醒,以及进口清关的文件配合;对应的国家、产品和服务期限在报价中列明。
新产品注册、变更申请、续证申请、官费及专项事件处理分别报价,报价中会写明是否包含及计费方式。详见费用构成。
持证年费自证书签发之日满一年起计;转证则自主管机关批准之日满一年起计。审评期间不计持证费,也不从签约日或提交日起算。市场上有服务商从签约日或递交日就开始收持证费,我们不这样做。
不需要。我们不设最低服务年限,不续约不收违约金;贵司决定转出时,MediPass 配合办理转证不收取配合费用,转出完成前继续履行持证义务。转出涉及的官费及新持证人的费用由贵司承担。
持证服务不自动包含这些商业操作。如需进口协调、仓储、清关或销售支持,请在咨询时说明,我们会明确相关工作、负责公司及费用。